勤怠管理・モニタリング
イベマネでは、スタッフの出退勤をリアルタイムで監視し、勤怠記録を編集・分析できます。
勤怠管理メイン画面
- 統計カード — 合計 / 出勤中 / 完了 / 遅刻 / 欠勤 を色分け表示
- 「絞り込み」ボタンで日付・イベントなどを条件指定
- 勤怠一覧 — 日付・スタッフ名・イベント・ステータス・勤務時間を一覧表示
勤怠記録の編集
- 基本情報 — 出退勤時間・勤務時間・時給・日当を編集
- 休憩時間 — 複数休憩を追加し所要時間を計算
- 費用項目 — 交通費など追加費用を登録
休憩時間管理
- 「+ 休憩追加」で休憩を追加
- 開始・終了時刻、種別（無給休憩など）を設定
費用項目管理
- 「+ 費用追加」で費用項目を追加
- 種類・金額・支出区分を設定し詳細説明を入力
リアルタイム勤怠監視
- 今日のシフト状況をリアルタイムで表示
- 自動リマインダー — シフト30分前通知・遅刻通知を送信
- 手動対応 — 選択スタッフにカスタムメッセージを送信
操作手順
- 「勤怠管理」で統計カードと一覧を確認
- 編集が必要な記録のペンアイコンをクリックし変更を保存
- 「勤怠監視」でリアルタイム状況を確認し自動監視を実行
トラブルシューティング
- 記録が表示されない — 権限・絞り込み条件・データ同期を確認
- 時間計算が正しくない — 出退勤時刻と休憩設定を確認
- 通知が送信されない — 通知設定と連絡先情報を確認
まとめ
リアルタイム監視・自動通知・詳細編集を組み合わせることで、正確な勤怠管理と迅速な対応を実現できます。